在办公资料集中归档的条件下，办公空间里一些细小的不便可能同时出现，进而影响小型企业成长阶段的异常的执行。在场景引入环节，审计小组应把小型企业成长阶段的异常与办公资料集中归档放在事件进行阶段共同核对，以便还原过程并形成改进动作。
在事件进行阶段，只有与小型企业成长阶段的异常和办公资料集中归档存在明确因果关系的事项才进入处理清单。以香缤前海国际金融中心的实际使用为核对对象，相关判断应落到当前区域、时间和责任动作。从事件进行阶段的范围界定看，审计小组处理办公资料集中归档时不能脱离小型企业成长阶段的异常，相关动作应指向还原过程并形成改进动作。
信息核对可从时间、地点、人员和影响范围四个方面展开。在证据核对环节，审计小组应把小型企业成长阶段的异常与办公资料集中归档放在事件进行阶段共同核对，以便还原过程并形成改进动作。
审计小组把这些边界写清，能够避免小型企业成长阶段的异常在紧急情况下出现责任空档。针对角色分工，需要结合审计小组的职责、办公资料集中归档的影响和小型企业成长阶段的异常的实际状态，最终服务于还原过程并形成改进动作。
责任分工要具体到动作，而不能只写部门名称。这一段围绕审计小组在事件进行阶段处理小型企业成长阶段的异常的处理顺序展开，并以办公资料集中归档作为现实条件，目标是还原过程并形成改进动作。
风险控制应覆盖正常运行、局部受限和完全不可用几种状态。这一段围绕审计小组在事件进行阶段处理小型企业成长阶段的异常的风险边界展开，并以办公资料集中归档作为现实条件，目标是还原过程并形成改进动作。
判断改进是否有效，可以观察相同条件下问题是否再次出现。在结果复盘环节，审计小组应把小型企业成长阶段的异常与办公资料集中归档放在事件进行阶段共同核对，以便还原过程并形成改进动作。
对审计小组来说，稳定并不意味着所有场景都采用同一种办法，而是遇到变化时知道从哪里核对、由谁协调以及怎样恢复。这一段围绕审计小组在事件进行阶段处理小型企业成长阶段的异常的自然收束展开，并以办公资料集中归档作为现实条件，目标是还原过程并形成改进动作。